I když je snadné zůstat v kontaktu s rodinnými příslušníky prostřednictvím sociálních médií, nic nemůže nahradit osobní setkání s příbuznými. Shledání rodiny je skvělý způsob, jak se spojit, přemýšlet a vytvářet nové vzpomínky. Chcete -li začít plánovat setkání rodiny, musíte si vybrat datum, místo a místo konání. Poté můžete zařídit akci a koordinovat konečné detaily.
Kroky
Část 1 ze 4: Nastavení data
- 1 Začněte plánovat rok dopředu. To lidem poskytne čas na rozpočet na cestovní výdaje. Bude to také užitečné pro rodiny s dětmi školního věku, které potřebují zvážit plány přestávek ve škole.
- Také byste si měli dát dostatek času na organizaci akce.
- 2 Nastavte parametry pro toho, koho pozvete. Můžete se například rozhodnout omezit seznam hostů na první bratrance pro menší setkání nebo zahrnout druhé a třetí bratrance pro větší událost. Jakmile se rozhodnete, jaký stupeň vztahů zahrnete, naplánujte si pozvání všech, kteří do této kategorie spadají.
- Nejlepší je pozvat všechny, i když si nemyslíte, že se zúčastní, aby se nikdo necítil vynechán.
- Chcete -li zůstat organizovaní, je užitečné vytvořit si seznam potenciálních účastníků a jejich kontaktní informace.
- 3 Prozkoumejte potenciální návštěvníky, abyste zjistili zájem. To vám pomůže získat představu o velikosti akce. Bude to také užitečné při výběru místa, které je centrálně umístěno pro návštěvníky.
- Nejsnazší způsob průzkumu lidí je online hlasování, které automaticky zaznamenává odpovědi.
- 4 Nastavte si rozpočet tak, že se přihlásíte u těch, kteří se chtějí zúčastnit. Rozpočet určí, jaký typ akce si můžete dovolit. Možná budete chtít poskytnout několik různých cenových bodů, aby si lidé měli z čeho vybírat.
- Protože lidem může být nepříjemné diskutovat o penězích, můžete to udělat prostřednictvím anonymního online hlasování.
- 5 Rozhodněte, jak dlouho bude shledání trvat. Pro každoroční událost nebo pokud se členové rodiny vídají často, nejlépe funguje celodenní nebo víkendová akce. Pokud se členové rodiny nevidí často nebo lidé potřebují cestovat na dlouhé vzdálenosti, může mít smysl naplánovat delší akci.
- Mějte na paměti, že delší shledání bude vyžadovat více prostoru, aby si lidé navzájem nelezli na nervy.
- 6 Prohlédněte si možné účastníky a vyberte si datum. Dejte lidem na výběr ze tří možných termínů. Mějte na paměti, že nemůžete uspokojit potřeby všech, takže průzkum je nestranný nástroj, jak zjistit, co funguje na většinu lidí.
- Online anketa je nejjednodušší způsob, jak zjišťovat lidi o datech.
Část 2 ze 4: Výběr místa
- 1 Vydejte se na setkání pořádané doma a získejte možnost, která je šetrná k rozpočtu. To vám umožní ušetřit peníze za poplatky za pronájem prostor. Opětovné setkání doma vám také nabízí možnost uspořádat jídlo s potluckem pro levné jídlo.
- Opětovné setkání doma funguje nejlépe pro menší skupiny, protože většina domů má omezené množství prostoru. U větší skupiny zvažte akci ve stylu otevřeného domu, kde lidé mají tendenci se dostavit v různých časech.
- 2 Podívejte se do all-inclusive resortů a plaveb za účelem menšího plánování. Součástí je nejen jídlo, ale také naplánované aktivity pro děti i dospělé. Mějte však na paměti rozpočet svých účastníků, protože all-inclusive je nejdražší volba.
- Pokud je all-inclusive příliš nákladný, zvažte shledání v národním parku nebo kempu. To umožňuje lidem vybrat si ubytování na základě jejich rozpočtu a nabízí spoustu aktivit.
- 3 Vyberte si centrální místo, které osloví všechny věkové skupiny. Zvažte, jak budou účastníci cestovat, a zda budete muset být vhodně umístěni na hlavním letišti. Zajistěte, aby v destinaci byla řada atrakcí a aktivit pro rodiny, páry a osoby s omezenou schopností pohybu a orientace.
- Pokud pořádáte setkání v oblíbené prázdninové destinaci, mohou rodiny prodloužit svůj pobyt před nebo po opětovném shledání za rozpočtovou dovolenou.
- 4 Vyberte si dostupné a zajímavé místo konání. Pokud plánujete setkání doma pořádané, zvažte setkání v domě člena rodiny, který hrál roli v rodinné historii. Mějte na paměti, že někteří účastníci mohou mít potíže s chůzí na dlouhé vzdálenosti nebo se stoupáním po schodech.
- Pokud se chcete sejít doma, zvažte pronájem domu prostřednictvím webové stránky pro sdílení domů. Pronájem domů nabízí více soukromých ložnic, kuchyní a vnitřní i venkovní společné prostory.
- Parky u jezera nebo oceánu nabízejí pozemní i vodní aktivity, které osloví děti i dospělé.
- 5 Vytvořte si záložní plán pro venkovní místo. V případě nepříznivého počasí byste měli být připraveni. Pokud hostujete setkání v parku, mohou být k dispozici rezervace pavilonů.
- Měli byste také mít po ruce aktivity vhodné pro děti, jako jsou deskové hry nebo řemeslné potřeby.
Část 3 ze 4: Ujednání pro událost
- 1 Posílejte pozvánky online nebo poštou. Pozvánky by měly obsahovat datum, čas, místo a datum a kontaktní údaje RSVP. Je také užitečné zahrnout mapy, trasy jízdy a možnosti ubytování pro hosty mimo město, pokud jsou k dispozici.
- Pokud existují organizované aktivity, na které se lidé musí předem přihlásit, zahrňte tyto informace do pozvánky.
- Můžete také požádat o rodinné fotografie pro zobrazení.
- 2 Delegujte úkoly na dobrovolníky. I když může být lákavé pokusit se vše zvládnout sami, je nejlepší mít pomoc. Zvažte přiřazení lidí k obsluze jídla, zábavy, sledování RSVP a vytvoření rodokmenu nebo zobrazení fotografií.
- Na menší setkání 20-30 lidí by mělo stačit několik dobrovolníků. V případě větší akce zvyšte počet dobrovolníků odpovídajícím způsobem.
- 3 Rozhodněte se, zda si chcete dát potluck nebo občerstvení. Potluck je levnější, ale může být obtížný pro hosty mimo město. Alternativně může kuchař zvládnout všechna opatření, ale bude dražší.
- Jídlo formou bufetu je nejlepší pro domácí i příležitostné venkovní akce.
- Pokud plánujete potluck, nezapomeňte přiřadit pokrmy a jídlo každé rodině. Zvažte speciality lidí nebo pokud existují nějaké oblíbené rodinné recepty, které chcete zahrnout.
- Další možností je provést rezervaci v restauraci, která pojme velké skupiny.
- 4 Vyberte si aktivity a zábavu. Pokud si chcete zahrát venku, můžete si zahrát kroket, volejbal nebo badminton. Vnitřní aktivity mohou zahrnovat řemeslné projekty a deskové hry.
- Je dobré mít tichou místnost s televizí a DVD přehrávačem a zábavou vhodnou pro děti pro případ, že by lidé potřebovali trochu času.
- 5 Naplánujte si dekorace podle místa konání. Pokud máte příležitostné venkovní setkání, je nejlepší se držet jednoduchých předmětů, jako jsou balónky a stuhy. Pro formálnější vnitřní setkání můžete chtít zahrnout položky, jako jsou středové prvky a svěží květinové úpravy.
- Dejte dohromady displej s rodokmenem nebo fotografiemi.
- Snadný způsob, jak zobrazit fotografie, je nalepit je na plakátovou desku s odnímatelnou páskou bezpečnou pro fotografie, kterou lze zakoupit v obchodech s řemeslnými potřebami.
Část 4 ze 4: Koordinace závěrečných podrobností
- 1 Zarezervujte si zařízení a vybavení alespoň dva měsíce předem. Pokud pořádáte venkovní akci v parku, možná budete muset rezervovat softbalová hřiště, volejbalová hřiště nebo grilovací zařízení. Můžete si také rezervovat pronájem vybavení, jako je pódium, mikrofon, stoly nebo židle.
- Ověřte si v místních komunitních centrech a kostelech stoly, židle a další vybavení, které si můžete půjčit nebo pronajmout za nízkou cenu.
- 2 Nákup potřeb na aktivity a dekorace. Nejlepší je to udělat měsíc předem, aby položky, které si objednáte online, stihly dorazit. Pokud si dáte potluck jídlo, nezapomeňte na jednorázové nádobí a náčiní.
- Chcete -li využít velké hromadné ceny, nakupujte zásoby ve skladových klubech, obchodech s restauračními potřebami a velkoobchodníky.
- Pokud kupuje spotřební materiál několik lidí, může být užitečné sledovat nákupy ve sdílené tabulce nebo podobném dokumentu.
- 3 Připravte pro návštěvníky uvítací tašky s užitečnými předměty. Můžete si koupit levné plátěné nákupní tašky online a přizpůsobit je nažehlovacími převody. Zahrňte plán, mapy a brožury pro hosty mimo město, seznam hostů s telefonními čísly a jmenovkami.
- Pokud to váš rozpočet dovolí, můžete přidat zábavné doplňky, jako jsou personalizovaná trička, plnitelné láhve s vodou a tematický nebo regionální dárek podle místa shledání.
- Pro děti zahrňte drobnosti v dolarech, jako jsou bubliny, žhavé tyčinky, jo-jo a samolepky.
- Chcete -li ušetřit, nakupujte zboží velkoobchodně nebo požádejte o množstevní slevu.
- 4 Potvrďte domluvu s dodavateli dva týdny předem. Pokud používáte kuchaře, budete muset poskytnout konečný počet hostů. Měli byste se také přihlásit u svého místa konání a půjčoven.
- Můžete se také zeptat na místní polici s potravinami nebo v polévkové kuchyni, zda přijmou dar jakéhokoli zbytku jídla.
- 5 Nastavte a vyzdobte místo konání v den shledání. Seberte veškeré vybavení k pronájmu a ujistěte se, že funguje. Možná budete chtít nastavit uvítací stůl pro přivítání lidí na akci.
- Pokud je to možné, připravte konečné platby a tipy pro prodejce, jako jsou kuchaři a obsluha.
Komunitní otázky a odpovědi
Vyhledávání Přidat novou otázku- Otázka Můžete strávit noc se svými příbuznými? Může být shledání uspávací párty? Setkání může být uspávací párty, pokud s tím ostatní příbuzní souhlasí. Obvykle by to bylo vhodné pro mladší příbuzné, ale pokud jde o opětovné prožití zábavné zábavy, možná by se také rád připojil někdo ze starších příbuzných, kteří jsou srdcem mladí.
reklama
Podpořte vzdělávací misi wikiHow
Každý den na wikiHow tvrdě pracujeme na tom, abychom vám poskytli přístup k informacím a informacím, které vám pomohou žít lepší život, ať už vás to bude udržovat v bezpečí, zdravější nebo zlepšit vaši pohodu. Uprostřed současné krize veřejného zdraví a hospodářské krize, kdy se svět dramaticky mění a všichni se učíme a přizpůsobujeme změnám v každodenním životě, lidé potřebují wikiHow více než kdy jindy. Vaše podpora pomáhá wikiHow vytvářet podrobnější ilustrované články a videa a sdílet naši důvěryhodnou značku instruktážního obsahu s miliony lidí po celém světě. Zkuste dnes přispět na wikiHow.
