Naučit se vyvažovat různé povinnosti ve vašem životě může být náročné. Práce, škola a každodenní práce se mohou hromadit, zatímco přátelé nebo rodina vás požádají o pomoc. Je také důležité věnovat nějaký čas péči o sebe. Když dodržujete denní rozvrh, tyto úkoly se zdají lépe zvládnutelné. Navrhnutím plánu můžete vyvážit krátkodobé a dlouhodobé cíle. To vám pomůže upřednostnit to, co je ve vašem životě důležité.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Navrhování denního plánu
- 1 Zjistěte, jak obvykle trávíte čas. Než zjistíte, jak optimalizovat svůj čas, udělejte si dobrý pocit z toho, jak již zvládáte každodenní záležitosti. Pokud musíte chodit do školy nebo do práce, tyto hodiny jsou již pro vás spravovány. Ve svém volném čase máte mnohem větší míru flexibility.
- Věnujte několik dní sledování toho, jak trávíte čas. Napište si přesně, co každý den děláte. Věnujte velkou pozornost tomu, jak trávíte volný čas. Hrajete videohry nebo uklízíte dům? Vytvořte si seznam těchto aktivit a dobu, kterou jim věnujete.
- 2 Odhadněte, jak dlouho strávíte dojížděním do školy, do práce a na pochůzky. Je pravděpodobné, že strávíte relativně velké množství některých svých dní pouze cestováním do práce nebo ze školy nebo prací s pochůzkami. Toto je čas, který je nezbytný k tomu, aby byly vaše dny organizované a plnily základní úkoly. Všimněte si, jak dlouho tyto dojíždění obvykle trvají, a věnujte svému dennímu plánu dostatek času na cestu z místa na místo.
- Upravte svůj rozvrh na základě těchto časů.
- 3 Zjistěte, kdy jste nejproduktivnější. Při navrhování denního plánu přemýšlejte o tom, jak budete strukturovat různé úkoly. Může být vhodné uspořádat některé ze svých úkolů, abyste mohli maximalizovat svou produktivitu. Zjistěte například, kdy můžete pracovat nejproduktivněji. Zjistěte, kdy budete rušeni odpovídáním na telefon nebo e -maily. Možná zjistíte, že se vám nejlépe pracuje brzy ráno, zatímco v odpoledních hodinách vás bombardují telefonní hovory.
- 4 Věnujte pozornost tomu, jak vaše rutiny ovlivňují váš každodenní život. Dodržování denního rozvrhu je především o tom, jak rutiny ovlivňují váš každodenní život. Rutiny mohou být někdy špatné návyky, které vám ve skutečnosti mohou zabránit v dosažení potěšení nebo dosažení vašich cílů. Aby tyto věci mohly nastat, jsou nutné další rutiny. Při experimentování s rozvrhováním času přemýšlejte o tom, jakou roli již rutiny ve vašem životě hrají.
- Můžete si například všimnout trendu ve svém každodenním životě, kdy se unavujete činností, která vás baví. Pak nemáte chuť ani energii dělat něco jiného, například pracovat na dosažení dlouhodobějšího cíle. Na druhou stranu byste mohli trávit veškerý svůj čas uspokojováním jedné sociální poptávky za druhou, kde si nikdy neuděláte čas na sebeobsluhu. Každá z těchto rutin může být stejně škodlivá pro vaši osobní pohodu. Je tedy důležité si uvědomit, jak rutiny ovlivňují váš život.
- Jakmile si začnete všímat rutiny ve svém životě, která vám brání splnit cíle nebo dosáhnout toho, po čem toužíte, přemýšlejte o způsobech, jak je změnit, abyste získali více času. To může být stejně jednoduché jako zavedení omezení kolem určitých aktivit, jako je hraní videoher. Možná si je dovolíte hrát až poté, co splníte úkol relevantní pro dlouhodobý cíl. Nebo je možná nutné naučit se říkat lidem ne, když vás požádají, abyste něco udělali, abyste mohli pracovat na péči o sebe.
- 5 Snižte ztracený čas. Mohou existovat části vašeho dne, které jako by ztrácely čas. Mnohým z nich se lze vyhnout, například ranním dojížděním nebo chodením na poštu v době oběda, když je rušno. Podívejte se na svůj rozvrh a zjistěte okamžiky, ve kterých se ztrácí čas. Zamyslete se nad tím, jak byste mohli svůj plán přeskupit, abyste omezili časově náročné práce.
- Pokud nemůžete věci přeskupit, zvažte, zda můžete provádět více úkolů najednou. Dopřejte si během ranního dojíždění klid, jeďte autobusem. Pak si možná budete moci užít kávu při čtení románu.
- 6 Naplánujte si den předem. Obvykle je nejlepší naplánovat si svůj den předem. Pokud jste nikdy předtím nevytvořili rozvrh, může nějakou dobu trvat, než se všechny zápletky vyřeší. Nečekejte, že na to přijdete první den nebo dokonce první týden.
- Vytvořte si hrubý rozvrh na další den, kde uvedete všechny činnosti, které chcete dokončit, a množství času, který na ně chcete strávit. Umožněte určitou flexibilitu, jak si zvyknete na svůj čas v rozpočtu.
Metoda 2 ze 4: Vyrovnávání krátkodobých závazků s dlouhodobými cíli
- 1 Začleňte své dlouhodobé cíle do svých každodenních aktivit. Zatímco zjišťování, co chcete každý den dělat, může znít relativně jednoduše, ve skutečnosti to může být nejtěžší a nejdůležitější krok v učení, jak dodržovat denní rozvrh. Není vždy snadné stanovit si cíle a dosáhnout jich. Zároveň to, co chcete v danou chvíli dělat, nemusí odpovídat vašim dlouhodobým cílům. Nejlepší je vyvážit je co nejvíce, na rozdíl od soustředění se pouze na jedno nebo druhé.
- Stanovte si dlouhodobé cíle. Máte konkrétní zaměstnání nebo kariéru, které byste se chtěl věnovat? Znáte nějaké lidi, se kterými byste se chtěli stát lepšími přáteli? Možná chcete ve své škole vytvořit sportovní tým. Ať už jsou vaše cíle jakékoli, jejich zapsání na papír může vypadat konkrétněji, než kdyby zůstaly pouhými obrazy ve vaší vlastní hlavě.
- Vytvořte si seznam dílčích věcí, které můžete udělat, abyste těchto cílů začali dosahovat. Naplánujte si každý den čas na tyto činnosti.
- 2 Analyzujte cíle, které od sebe máte, od těch, které pro vás ostatní udělali. Je užitečné si nechat poradit od ostatních při zjišťování svých cílů. Je však důležité rozpoznat cíle, které jsou ve skutečnosti relevantní pro vaše vlastní touhy. Váš denní rozvrh může mít i nadále povinnosti, které nejsou v souladu s vašimi vlastními cíli.
- Chce například váš rodič, abyste se stal něčím konkrétním, jako právník nebo lékař? Přestože jsou tato přání často spojována s touhou rodičů po tom, aby jejich děti byly šťastné a úspěšné, tato kariérní cesta nemusí dítě dělat šťastným a naplněným. Mluvit s nimi o tom, jak by jejich touhy po tobě mohly potlačit tvoji nezávislost, může být dobrým prvním krokem k tomu, aby ses stal pohodlnějším při rozhodování o těchto věcech sám. Nejhorší, co můžete udělat, je projít životem a dělat to, co po vás ostatní chtějí, a nikdy nezjistit, co vám skutečně udělá radost.
- Když si určíte vlastnídlouhodobé cíle, zjistěte, jak jsou v souladu s očekáváními, která pro vás mají ostatní lidé. Možná se nebudete moci zcela vyhnout svým závazkům a očekáváním ostatních lidí. Můžete si ale začít plánovat čas, abyste se pilněji soustředili na své vlastní cíle.
- 3 Upřednostněte svůj seznam úkolů. Ve vašem denním seznamu úkolů určitě budou položky, které je třeba udělat hned. Ostatní úkoly mohou počkat. Když strategizujete tok svého denního plánu, zablokujte čas pro nejaktuálnější úkoly.
- Některé úkoly můžete mít každý den stejné, zatímco jiné úkoly jsou jednorázové. Možná budete muset upravit svůj plán, aby vyhovoval jednorázovým aktivitám. Můžete si je dokonce naplánovat ve svém denním plánu. Označte blok času každý den jako „flexibilní“ čas. Toho lze využít při péči o nepředvídané úkoly. Pokud pro daný den nemáte úkol, můžete jej použít k pokroku v osobním dlouhodobém cíli, jako je návštěva tělocvičny nebo cvičení na kytaru.
Metoda 3 ze 4: Zapisujte si svůj rozvrh
- 1 Najděte si nejlepší médium pro zaznamenání svého rozvrhu. Zápis plánu je jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit, že budete sledovat. Pokud máte snadný přístup ke svému rozvrhu, zvyknete si jej pravidelně kontrolovat. Zjistěte, která metoda je pro vás nejvhodnější. Poté budete mít přístup ke svému plánu, když budete potřebovat připomenutí toho, co je v seznamu dále.
- Někteří lidé dávají přednost zápisu do denního plánovače. Jiní rádi sledují přenosný počítač nebo tablet. Existuje mnoho užitečných aplikací pro plánování pro mobilní telefony.
- Pokud k záznamu svého plánu používáte počítač nebo telefon, můžete si nastavit připomenutí, aby vás upozornilo na blížící se důležité úkoly.
- 2 Rozpočtujte svůj den na 30minutové segmenty. Když začnete zjišťovat svůj denní rozvrh, rozdělte svůj den na půlhodinové segmenty. Tyto kusy času jsou zvládnutelné částky, za které lze provádět určité úkoly. Pak nemusíte plánovat plán na minutu.
- 3 Nejprve zapracujte své potřebné činnosti do plánu. Budete mít povinnosti po celý den, které je třeba splnit v konkrétních časech. Například musíte své děti odevzdat ve škole v 8:00 hod. Musíte je vyzvednout v 15:00. Tyto typy aktivit nejprve zařaďte do svého plánu.
- 4 Přizpůsobte se „flexibilnímu“ času. Poté, co své povinnosti zapracujete do svého rozvrhu, vyhledejte si kapsy času, které nevyžadují konkrétní činnosti. Ty jsou považovány za „flex“ čas. Nyní se podívejte na své dlouhodobé cíle a začněte zařazovat aktivity do svého plánu, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů.
- Flexibilní čas lze také použít pro nepředvídané závazky nebo jiné činnosti, které se objevují na poslední chvíli.
- 5 Podívejte se často na svůj rozvrh. Když se začnete přizpůsobovat používání plánu, měli byste plán často konzultovat. To vám připomene vaše plánované aktivity. To vás také udrží na cestě, abyste nevěnovali příliš mnoho času jedné činnosti nebo úkolu.
- 6 Upravte svůj rozvrh podle potřeby. Když začnete každý den plnit svůj rozvrh, můžete posoudit, jak vám to funguje. Proveďte úpravy podle toho, kolik času strávíte různými úkoly.
- Nezapomeňte zahrnout své dlouhodobé cíle, abyste si byli jisti, že jich dosáhnete.
Metoda 4 ze 4: Udělejte si čas pro sebe
- 1 Rozvíjejte nápady pro zachování péče o sebe. Plánování času není důležité pouze pro produktivitu a splnění vašich sociálních požadavků. Může to také být docela užitečné, abyste se udrželi zdraví a šťastní. Vědci například zjistili, že vysokoškoláci, kteří si naplánují čas na sebeobsluhu, dokážou lépe zvládat stres a úspěšněji plnit své cíle.
- Péče o sebe je u každého člověka jiná. Může to zahrnovat meditaci, zdřímnutí, hraní videoher, volání příteli nebo jiné aktivity. Zjistěte, které činnosti vám nejvíce vyhovují při vytváření potěšení a/nebo snížení stresu.
- 2 Naplánujte si ve svém plánu pevně stanovený čas pro sebeobsluhu. Pevný čas je nastavený čas, který věnujete péči o sebe. I když možná chápete, že potřebujete péči o sebe, ve skutečnosti to nemusíte dělat, pokud nemáte nastavené časy, které jsou speciálně určeny pro péči o sebe.
- Naplánujte si měsíční masáž nebo si naplánujte 30 minut videoher každý den. Udělání času pro sebe vám usnadní řešení některých nepříjemnějších povinností.
- 3 Odměňte se za úspěšné dokončení plánu. Když úspěšně manévrujete svůj den podle plánu, který jste si vytvořili, nezapomeňte se odměnit za svou tvrdou práci. Možná si své oblíbené cukroví nechejte v kapse a dovolte si dopřát, když úspěšně dokončíte naplánovanou aktivitu. Tento druh pozitivního posílení vám může pomoci spojit funkční změny ve vašem chování s příjemnými pocity. reklama
Komunitní otázky a odpovědi
Vyhledávání Přidat novou otázku- Otázka Co dělají úspěšní lidé ráno?Annie Lin, MBA
Life & Career Coach Annie Lin je zakladatelkou New York Life Coaching, služby koučování života a kariéry se sídlem na Manhattanu. Její celostní přístup, kombinující prvky východní i západní tradice moudrosti, z ní udělal velmi vyhledávaného osobního kouče. Annieina práce byla uvedena v časopisech Elle, NBC News, New York Magazine a BBC World News. Je držitelkou titulu MBA na Oxford Brookes University. Annie je také zakladatelkou New York Life Coaching Institute, která nabízí komplexní certifikační program life kouč. Další informace: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAOdpověď odborníka na život a kariéru Trenér Záleží na osobě, ale úspěšní lidé obvykle udržují pevnou ranní rutinu. Mohou meditovat, cvičit nebo číst. Mnoho úspěšných lidí také stráví nějaký čas ráno stanovením jasných priorit a soustředěním se na to, jak stráví svůj den. Dokud se budete držet rutiny, budete úspěšní. - Otázka Jak se mohu připravit na zkoušky? priyanka kumari Začněte s přípravou brzy. Cramming a otálení jsou největší chyby. Mějte dobré poznámky a před zkouškami si je prohlédněte. Další informace najdete v článku „Jak se připravit na zkoušku wikihow“, kde najdete relevantní informace.
- Otázka Chci být mezinárodním stolním tenistou. K tomu musím udělat více tvrdé práce, ale nevím, jaká rutina pro mě bude ideální. Co bych měl dělat? Pokud je to něco, čemu opravdu chcete věnovat celý život, budete se k této aktivitě muset odhodlat na 100 procent. Každou volnou chvilku byste měli cvičit (samozřejmě si čas od času udělejte přestávku). Začněte soutěžit, pokud jste to ještě neudělali.
- Otázka Jak zajistím, aby byl můj rozvrh viditelný? Zavěste ho někam, kde ho uvidíte pořád, například v chladničce nebo na stole nebo nad ním.
- Otázka Jak získat čas z hektického plánu? Možná máte příliš mnoho zbytečných závazků. Je zřejmé, že pokud něco, co děláte po škole nebo práci, je něco, co děláte naprosto rádi, měli byste pokračovat, ale pokud to děláte více než čtyřikrát týdně, možná byste mohli pár dní vynechat.
- Otázka Jak udržuji denní rozvrh, který zlepší mé studium? Postavte si čas denně na kontrolu poznámek. Pokud úkol dokončíte předčasně a nebudete mít více práce, přečtěte si jej předem nebo se vypořádejte se úkoly, které jsou splatné později.
- Otázka Jak vytvořím plán, který mohu udržovat? Moje rada je začít svůj rozvrh pomalu; uvolněte se do toho kousek po kousku. Prvních několik týdnů do něj každý den pomalu přidávejte několik dalších věcí. Po chvíli bude váš rozvrh. Prvních pár týdnů se nezapomeňte odměnit.
- Otázka Existuje kalendář, který lze použít v mém telefonu nebo počítači? Většina zařízení má buď aplikaci kalendáře, nebo si ji lze stáhnout. Kalendář Google je široce používaný digitální kalendář, který byste mohli zvážit.
- Otázka Jak mohu přimět svou rodinu, aby dodržovala plán? Zeptejte se své rodiny, co by chtěli v plánu, ale buďte rozumní. Pokud například vaše dítě řekne, že by plán měl zahrnovat 2 hodiny 15 minut času na hraní a je mladší než 6 let, pak jej povolte zahrnout do plánu. Pokud ale říká, že plán by měl zahrnovat 4 1/2 hodiny videoher, řekněte ne. Také by pro vás, vašeho partnera a vaše dítě mohlo být lepší, kdyby každý dodržoval jiný rozvrh.
reklama
