Osobní vedení rozhovoru může být zábavné a poučné, pokud na to půjdete správnou cestou. Pokud chcete vést hvězdný osobní pohovor, musíte se připravit s dostatečným předstihem, aby se váš subjekt cítil jako doma aklást správné otázkyve správný čas. Pokud chcete vědět, jak vést osobní pohovor způsobem, který splňuje vaše cíle a cítí se přirozeně, postupujte podle těchto kroků.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Připravte se na pohovor
- 1 Prozkoumejte osobu. Měli byste vědět co nejvíce o osobě, s níž vedete rozhovor, abyste do pohovoru šli s pocitem připravenosti a kontroly. Vyhledejte co nejvíce relevantních informací o dané osobě a zkuste najít nějaké záznamy osobních rozhovorů s touto osobou, pokud je to možné. Pomůže vám to pochopit osobnost člověka a styl rozhovoru a podle toho svůj rozhovor upravit.
- 2 Ujasněte si svůj cíl. Než si připravíte otázky k pohovoru, měli byste pochopit svůj cíl pohovoru s danou osobou. Je to jednoduše poskytnout čtenářům větší vhled do osobního života této osoby, diskutovat o jednom aspektu její kariéry nebo diskutovat o jejím pohledu na určitou politickou situaci? Ať už je váš cíl jakýkoli, vaše otázky by vám měly pomoci dosáhnout vašich cílů.
- Pokud svému cíli velmi dobře rozumíte, budete také schopni udržet rozhovor více soustředěný a ujistit se, že se neodchylujete od tématu.
- 3 Připravte si otázky. Měli byste si připravit otázky, které jsou flexibilní, otevřené a které jsou vybaveny alespoň dvěma nebo třemi doplňujícími otázkami, které můžete položit v závislosti na odpovědi na původní otázku. Zde je několik obecných pravidel pro přípravu otázek na pohovor:
- Neklaďte žádné otázky typu „ano“ nebo „ne“ nebo otázky, na které lze odpovědět několika slovy.
- Pokládejte otázky, které umožní osobě, s níž vedete rozhovor, se rozšířit.
- Pokládejte vždy jen jednu otázku. Dotaz více než jednoho najednou přemůže vašeho dotazovaného.
- Pokládejte otázky, které souvisejí s vašimi cíli. To je důležitý bod. Můžete je učinit kreativními, pokud splňují vaše potřeby.
- Neklaďte otázky, které jsou tak široké, že váš subjekt neví, jak na ně odpovědět. Váš předmět by měl být dostatečně nasměrován, abyste věděli, jaký typ odpovědi hledáte.
- 4 Připravte si některá témata na povídání. To je správně. Měli byste si dokonce připravit rozhovor, který budete mít na začátku rozhovoru. I když jste se rozhodli mluvit jen o počasí nebo provozu, měli byste to mít připravené předem, abyste rozhovor zahájili správnou nohou a aby se váš subjekt okamžitě cítil pohodlně.
- Pokud víte něco o koníčcích nebo vedlejších zájmech osoby, s níž vedete rozhovor, můžete je mimochodem vychovat. Subjekt se bude cítit více v klidu, pokud bude moci mluvit o něčem, co mu dělá pohodlí, zvláště pokud to s rozhovorem nemá nic společného.
- 5 Zkontrolujte své záznamové zařízení (volitelné). Pokud používáte záznamník, ujistěte se, že funguje a má nové baterie přede dnem pohovoru. Nechcete, aby váš rozhovor byl odsouzen k zániku, než začne. reklama
Metoda 2 ze 3: Proveďte rozhovor
- 1 Představit se. Mějte vřelou a otevřenou řeč těla, když si s osobou podáváte ruce a představujete se. Řekněte tomu člověku trochu o sobě a ukažte, že jste místo zastrašujícího tazatele jen obyčejný člověk. Řekněte člověku, co mu pomůže pochopit, kdo jste a proč vedete rozhovor.
- Poté, co se představíte, můžete trochu říci, jak bude pohovor probíhat - řekněte, jak dlouho bude trvat, zda bude na konci čas na příležitostnější konverzaci, nebo cokoli jiného, co bude subjekt muset předem vědět.
- 2 Udělejte člověku pohodlí. Toto je nejdůležitější věc, kterou můžete udělat, než oficiálně poskytnete rozhovor. Poté, co se představíte, můžete danému člověku zpříjemnit povídáním, lehkými vtipy a navazováním očních kontaktů a rukama gestikulujte nebo je držte po stranách. Udržujte své tělo otevřené a pózujte vůči této osobě, aniž byste zasahovali do jejího osobního prostoru.
- Ještě než začnete pohovor, poděkujte dané osobě, že si našla čas na setkání s vámi.
- Pokud jste doma nebo v kanceláři, podívejte se po místnosti na nějaké předměty, jako jsou obrazy, fotografie nebo upomínkové předměty, které jsou vystaveny. Ten člověk je dal, protože je na ně hrdý, a tak položte pár základních otázek, aby se ten člověk otevřel.
- Pokud se s vámi ten člověk potkává u vás doma nebo v kanceláři nebo dokonce v kavárně, zajistěte si příjemné prostředí poskytnutím pohodlného posezení, relativního soukromí a pokud můžete, čaje, kávy nebo občerstvení. Aby se člověk cítil jako doma.
- 3 Zeptejte se na své otázky. Při pokládání otázky udržujte oční kontakt a pozorně poslouchejte odpověď. Neříkejte: „Moje první otázka je ...“ nebo „Moje další otázka je ...“ Udělejte v člověku pocit, že právě vedete přirozený rozhovor, a nestřílejte na něj otázky jako detektiv.
- 4 Pozorně poslouchejte. Neříkejte „Uh huh“, každé dvě sekundy přehnaně. Stačí čas od času soustředěně přikývnout a soustředit se opravdu na to, co ten člověk v tu chvíli říká, místo aby přemýšlel o své předchozí reakci nebo o další otázce. Pokud vaše mysl bloudí, osoba, se kterou děláte rozhovor, to bude moci hned říct.
- Zachyťte důležitá slova nebo fráze, které daná osoba říká. Pokud něco spustí, možná si budete moci položit úplně novou otázku, na kterou jste neměli v plánu.
- Soustředné naslouchání vám také usnadní všimnout si, když se člověk vybočuje z cesty.
- Pokud něčemu ten člověk nerozumí, nebojte se zeptat. Vrátit se do starých kolejí je lepší než potenciální nedorozumění.
- 5 Zůstaň potichu. Neovládejte konverzaci. I když občasné vložení relevantních osobních údajů může člověku zajistit větší pohodlí, měli byste mluvit pouze 20–25% času. Koneckonců, vaším cílem je s danou osobou udělat rozhovor, nemluvit o sobě tolik, kolik můžete.
- Také by vám měly být příjemné pauzy nebo chvíle ticha. Nechte osobu na minutu přemýšlet, než se pustíte do dalšího rozhovoru.
- 6 Nechte člověka být přirozeným. Počkejte na nervozitu a frázy dané osoby a pokračujte v kopání, dokud se nedostanete k tomu, aby se otevřel a řekl něco informativního a možná i překvapivého. Pamatujte si, že chcete z pohovoru odejít s informacemi, které jste ještě neznali, a novým vhledem do postavy nebo představ této osoby.
- Pokud vám tato osoba prostě nedává skutečnou odpověď, pokračujte ve formulaci otázky nebo najděte nový způsob útoku, dokud nezačnete vidět, že je osoba upřímná a vstřícná.
- 7 Zůstaň soustředěný. Zapamatujte si své původní otázky a seznam otázek. Ačkoli by vaše otázky neměly být čteny jako nákupní seznam a podobné otázky můžete pokládat podle toho, jak probíhá pohovor, vždy byste měli splnit své cíle. Pokud si všimnete, že se člověk vznáší a zcela se vyhýbá vašim skutečným otázkám - ať už je to záměrné nebo ne - budete muset osobu otočit zpět na správnou cestu.
- Pokud osoba na otázku příliš nereaguje, můžete ji trochu přeformulovat slovy: „Napadá vás další příklad, který by ilustroval, co máte na mysli?“
- 8 Zůstaňte pod kontrolou. Ačkoli by měl daný člověk většinu rozhovorů provádět, nenechte ho převzít váš rozhovor. Ujistěte se, že jste stále v pozici, kdy můžete pokládat otázky a vést konverzaci, aniž byste o tom měli jasno. Pokud ten člověk mluví tak moc, že se nemůžete ptát na jeho otázky, nebo se ho dokonce ptát místo toho, měli byste ho zdvořile, ale rozhodně nasměrovat správným směrem.
- Nezapomeňte udržovat věci profesionální. Nezlobte se, pokud osoba získává kontrolu nad pohovorem; buď v klidu a sebraný a budeš mít větší pravděpodobnost, že dostaneš věci zpět pod kontrolu, než kdybys byl viditelně naštvaný.
Metoda 3 ze 3: Ukončete rozhovor
- 1 Ukončete rozhovor profesionálně. Neříkejte: „No, došly mi pro vás otázky“ nebo „Myslím, že to je ono ...“ Díky tomu se budete cítit trapně a jako byste nemohli udržet podnětný rozhovor. Místo toho řekněte: „V této konverzaci jsme toho probrali docela dost. Než skončíme, je ještě něco, o čem byste si chtěli popovídat? ' Díky tomu má člověk pocit, jako byste byli v konverzaci společně, a ne jen v situaci otázek a odpovědí.
- 2 Poděkujte osobě. Měli byste této osobě upřímně poděkovat za to, že si s vámi našla čas na rozhovor a že byla tak trpělivá a odpověděla na vaše otázky. Ujistěte se, že vaše slova a řeč těla naznačují, že to myslíte vážně a jste opravdu vděční za čas a úsilí dané osoby. Nenechte se utáhnout, jakmile rozhovor skončí. Místo toho buďte vřelí a příjemní i poté, co odložíte diktafon nebo notebook.
- 3 Následujte poděkování (nepovinné). V závislosti na vašem vztahu s danou osobou můžete dané osobě také poslat poděkování nebo e-mail. Díky tomu bude mít člověk pocit, že jeho úsilí bylo skutečně oceněno. reklama
Komunitní otázky a odpovědi
Vyhledávání Přidat novou otázku- Otázka Jak vedete efektivní pohovor?Emily Silva Hockstra
Career & Life Coach Emily Silva Hockstra je certifikovaná životní koučka a kariérní koučka s více než 10 lety zkušeností s koučováním a řízením v různých korporacích. Specializuje se na kariérní přechody, rozvoj vedení a řízení vztahů. Emily je také autorkou knih „Moonlight Gratitude“ a „Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Kultivation a Vibrating Life of Peace & Purpose“. Získala certifikaci Spiritual Life Coaching od Life Purpose Institute a certifikaci Reiki I Practitioner od Integrative Bodywork. Má bakalářský titul z historie na Kalifornské státní univerzitě v Chico.Emily Silva HockstraExpert na Career & Life Coach Odpověď Pokládejte náročné, ale informativní otázky. Věnujte trochu času seznámení se s kandidátem před provedením pohovoru a odchýlete se od scénáře, pokud řekne něco, o čem chcete vědět více. Pomáhá také vyhledat uchazeče na LinkedIn a předem si prohlédnout jeho životopis, abyste zjistili, s jakou zkušeností přicházejí, protože to může často ovlivnit typ otázek, které pokládáte. - Otázka Jaké otázky mám položit svému učiteli o historii školy? Na co jsou na svoji školu nejvíce hrdí? Jak byla škola založena? Kdo byl zakladatel? Jaké jsou některé hlavní historické milníky?
- Otázka Jak zahájím pohovor? 1. Představte se. Při podání ruky s touto osobou mějte vřelou a otevřenou řeč těla. 2. Udělejte člověku pohodlí. 4. Ptejte se. 5. Pozorně poslouchejte. 6. Zůstaňte potichu, když mluví. 7. Nechť je člověk přirozený. 8 Zůstaňte soustředění. Zůstaňte pod kontrolou.
- Otázka Jaký typ otázek mám položit hráči badmintonu? Rebecca Mclarenová Zeptejte se, jak se dostali k badmintonu, jaký typ vzdělání měli a kdy si uvědomili, že mají na badminton talent a touhu.
- Otázka Jaké otázky mám položit své matce, pokud s ní vedu rozhovor o její kariéře? Zeptejte se jí na věci jako: Proč si to vybrala? Má potíže? Líbí se jí to? Je ve stresu z práce? Co chce dělat za 5 let?
- Otázka Chci ve škole provést pohovor pro osobní projekt. Je něco, co potřebuji vědět, než to udělám? Tom de backer Nejlepší odpovídač Ano, musíte se připravit a dobře se připravit. Nechte se vést tím, co chcete zjistit. Standardní věci jsou, pokud má tazatel zkušenosti, dovednosti nebo know-how, které mohou být užitečné pro váš projekt, a také přináší na stůl věci, na které jste dosud nepomysleli. Projevujte důvěru v projekt, nesdělujte příliš mnoho svých myšlenek o tom, jak to probíhá, a poslouchejte více (mnohem více!), Než mluvíte.
- Co musím dodržovat, pokud chci udělat rozhovor s profesionálním člověkem? Odpovědět
- Jak mohu najít lékaře? Odpovědět
- Jaké otázky mohu někomu položit na osobní pohovor? Odpovědět
- Jak mohu vést rozhovor se svým pastorem o službě? Odpovědět
- Jaké otázky mohu položit osobě, která přežila útok kyselinou a přežila sexuální zneužívání? Odpovědět
reklama
Tipy
- Udržujte svůj rozhovor na dobré cestě. Pokud máte pocit, že ztrácíte soustředění, je přijatelné přesměrovat vaši konverzaci.
reklama
