Jak zorganizovat hackathon

Hackathon je obvykle víkendová akce, během níž se počítačoví programátoři a tvůrci kódu spojí, aby vyřešili problém s kódováním nebo programováním. Hackathony se mohou vyskytovat i mimo programovací průmysl. Slovo nedávno získalo širší význam a nyní zahrnuje jakoukoli skupinu profesionálů, kteří se spojili, aby vyřešili společný problém ve svém oboru. Chcete -li zorganizovat hackathon, nejprve si dejte dohromady jasné a dosažitelné cíle, poté začněte zvát účastníky, najít sponzory a zařídit místo, jídlo a dopravu.

Kroky

Část 1 ze 3: Určení zaměření a hlavních podrobností

1. 1 Formulovat jasný cíl pro hackathon. Aby byl váš hackathon úspěšný, musíte vy a všichni účastníci mít jasný cíl toho, co se vlastně dosahuje. Hackathony jsou cenným síťovým zdrojem, ale většina se pokouší vyřešit konkrétní problém nebo vytvořit novou technologii. Cílem vašeho hackathonu by například mohlo být:
   • Řešení zdravotního problému souvisejícího s úmrtím souvisejícího s dýcháním u kojenců.
   • Řešení potřeby více společností začínajících na potraviny.
2. 2 Najděte si místo pro svůj hackathon. Měsíc nebo dva předem začněte s přípravou fyzického místa konání akce. Ujistěte se, že bude mít dostatečné posezení pro účastníky hackathonu, stejně jako projektor, mikrofon a koupelny. Pokud nemáte žádné sponzory a omezené finanční prostředky, možná budete muset najít levné místní místo. V závislosti na čase a zdrojích, které má vaše firma k dispozici, zvažte místa jako:
   • 2 nebo 3 konferenční místnosti v místním hotelu.
   • Prostor v univerzitním kampusu.
   • Nedaleká veřejná knihovna.
3. 3 Naplánujte si hackathon na obvykle pomalý víkend. Budete mít větší účast na vaší akci, pokud je naplánována na víkend, kdy bude většina účastníků zdarma. To znamená, že byste se měli vyhnout plánování akce během letních a zimních přestávek nebo poblíž státních svátků. Zajistěte také, aby se váš hackathon nepřekrýval s velkými konferencemi ve vašem oboru.
   • Například víkendy bezprostředně před a po Memorial Day (nebo jiném významném svátku) by byly špatnou volbou pro pořádání hackathonu.
4. 4 Na svoji akci najměte 1 nebo více sponzorů. Zeptejte se ve svém oboru, abyste našli alespoň 1 komerčního sponzora. Sponzoři mohou pomoci pokrýt náklady na velké hackathony různými způsoby: poskytnutím prostoru pro pořádání akce, zajištěním jídla nebo jednoduše poskytnutím hotovosti. Na oplátku budou sponzorující společnosti očekávat něco na oplátku: možná čas oslovit účastníky hackathonu nebo stánek prodávající jejich produkty.
   • Pokud bude hackathon úspěšný, vaši sponzoři se pravděpodobně vrátí rok co rok. Pokud se hackathon stále rozšiřuje, můžete získat další sponzory.
5. 5 Kontaktujte potenciální účastníky několik měsíců předem. Organizátoři hackathonů často na váš hackathon najímají profesionály z různých odvětví nebo se obracejí na lidi, které ještě neznají. V tomto scénáři oslovte profesionály v oboru s dostatečným předstihem, aby měli čas na změnu uspořádání svých plánů a vytvoření cestovních plánů, aby se mohli zúčastnit hackathonu.
   • Na druhou stranu, pokud je hackathon požadovanou událostí ve vaší společnosti nebo podnikání, nemusíte tolik předem upozorňovat. Informujte zaměstnance o nadcházejícím hackathonu týden nebo 2 předem.
6. 6 Omezte počet účastníků. Populární hackathony se mohou rychle stát masivními záležitostmi. Abyste se vyhnuli obrovské nabubřelé události, omezte předem počet účastníků. Pokud počet omezíte na 300 nebo 400, budete mít dostatek účastníků na vyplnění různých hackerských a školení, ale ne tolik, aby se událost cítila mimo kontrolu.
   • Užitečným pravidlem je, že všichni účastníci hackathonu by se měli vejít do jedné velké zasedací místnosti nebo tělocvičny.
   • Mějte na paměti, že vzhledem k tomu, že účast je pro většinu hackathonů čistě dobrovolná, skutečně se zúčastní jen asi 60% pozvaných.
   reklama

Část 2 ze 3: Plánování komfortu a pohodlí

1. 1 Organizujte dopravu pro účastníky hackathonu. Oblíbenou metodou, jak přivést účastníky na místo hackathonu, je pronajmout si charterový autobus. Autobus může projet stavem nebo 2 a vyzvednout účastníky na 6 nebo 7 různých místech, než je přivede na místo hackathonu.
   • Jakmile jsou účastníci na místě hackathonu, zvažte jejich místní dopravní potřeby. Pokud se například hackathon koná v hotelu, promluvte si s hotelovým recepčním a zjistěte, zda má hotel kyvadlovou dopravu, která v případě potřeby může přepravit účastníky hackathonu po městě.
2. 2 Objednejte si více než dost jídla na hackathon. Aby byli účastníci akce šťastní a produktivní, musí být dobře krmeni. Naplánujte si lehkou snídani, když účastníci přijdou každé ráno, a kolem 13. nebo 14. hodiny zajistěte sytý oběd. Zeptejte se účastníků předem na jakákoli dietní omezení, která budete potřebovat.
   • Typ jídla, které poskytujete, závisí na rozpočtu hackathonu. Pokud máte málo peněz, bohatě postačí pizza a soda.
   • Pokud máte větší rozpočet, najměte si místní cateringovou společnost nebo restauraci, která vám poskytne 2 zdravá jídla denně.
3. 3 Zajistěte, aby místo konání mělo stabilní internet a elektrické připojení. Promluvte si se správcem nebo majitelem místa a potvrďte, že jejich Wi-Fi zvládne více než 400 zařízení, která přistupují k internetu současně. Také potvrďte, že místo konání má spoustu zásuvek pro připojení notebooků, telefonů a tabletů.
   • Mějte na paměti, že mnoho účastníků přinese 2 nebo více elektronických položek.
   • V ideálním případě by místo mělo mít dostatek zásuvek (nebo rozbočovačů), ke kterým má každý účastník hackathonu přístup v průměru 1,5 zásuvky.
4. 4 Naplánujte si večerní zábavu, pokud to rozpočet akce dovolí. Pokud hlavní hackathonové akce končí každý den v 17 nebo 18 hodin, naplánujte si nějaký druh zábavy, který účastníkům pomůže uvolnit se a relaxovat. Pozvěte místní krycí skupinu, aby jeden večer vystoupila, nebo si pronajměte karaoke stroj a postavte ho v hlavní konferenční místnosti, aby ho mohli hosté používat.
   • I minimální rozpočet by měl pokrýt trochu zábavy. Zavolejte do místního baru a zeptejte se, zda mají soukromý pokoj, který by si na tu noc mohli pronajmout pár desítek účastníků hackathonu.
   reklama

Část 3 ze 3: Usnadnění hackathonu

1. 1 Rozdělte účastníky do efektivních skupin. Většina hackathonů má mnoho skupin 4-6 jednotlivců, kteří společně pracují na vyřešení problému, který hackathon představuje. Úspěšné skupiny spojí odborníky na předmět (např. Zdravotníky, profesionální kodéry nebo manažery restaurací) s relativními nováčky (např. Studenty středních nebo vysokých škol a amatérské amatéry).
   • Vyhněte se povolování skupin složených pouze z odborníků a pouze nově příchozích, protože nově příchozí budou bloudit a budou se snažit najít způsoby, jak s odborníky konkurovat.
2. 2 Stanovte jasná pravidla pro hackathon. Hackathony často vybízejí různé skupiny programátorů (nebo jiné typy profesionálů) ke vzájemné konkurenci. Nejúspěšnější tým často dostává peněžní odměnu nebo technologický předmět, jako je nový počítač nebo kamera. Pravidla často obsahují časové limity: účastníci například mohou pracovat ve více 60minutových časových intervalech. Účastníkům také upřesněte, jaké typy technologií mohou nebo nesmí používat.
   • Na druhou stranu, pokud má být vaše akce spíše kolaborativní než konkurenční, nemusí být propracovaná struktura pravidel nutná.
3. 3 Představte několik malých soutěží místo 1 velké soutěže. Znásobením počtu soutěží během hackathonu znásobíte také počet nabízených cen a počet šancí na výhru. To bude motivovat účastníky hackathonu a přilákat účastníky, kteří by je jinak nemuseli zajímat.
   • Nabídněte například malou cenu za nejlepší inovace pomocí určitého typu technologie.
   • Ceny pro každou soutěž budou samozřejmě menší a levnější, než kdyby hackathon měl pouze 1 celkovou cenu.
4. 4 Ceny vyhlašujte předem. Pokud váš hackathon obsahuje soutěž nebo soutěž, dejte různým skupinám na začátku akce vědět, o jaké položky soutěží. To zvýší motivaci účastníků, protože vědí, o co budou soutěžit.
   • Pokud je například váš hackathon sponzorován společností Dell, mohou být ochotni darovat špičkový notebook jako cenu.
   • Nebo pokud pořádáte hackathon související se vzděláváním, jednou z cen by mohlo být 2leté předplatné časopisu souvisejícího se vzděláváním.
5. 5 Věnujte čas tréninkovým workshopům pro nováčky. Některé hackathony se zaměřují výhradně na vývoj nových technologií, zatímco jiné zahrnují školení pro nováčky v oboru. Tréninkové workshopy spojí 1 nebo 2 odborníky se skupinou 10–12 relativních nováčků. Workshopy by se měly zaměřit na konkrétní témata: např. Rozvoj znalosti konkrétního kódovacího jazyka.
   • Školení jsou obzvláště běžná u hackathonů v technologické oblasti. Umožňují novým programátorům, vývojářům a kodérům učit se od úspěšných profesionálů.
   reklama

Komunitní otázky a odpovědi

Vyhledávání Přidat novou otázku Položit otázku Zbývá 200 znaků Zadejte svoji e -mailovou adresu, abyste dostali zprávu, když bude tato otázka zodpovězena. Předložit
reklama

Tipy

• K hackathonům může dojít také v rámci jedné společnosti a spojit zaměstnance z celého národa na víkend práce, školení a spolupráce.

reklama

Podpořte vzdělávací misi wikiHow

Každý den na wikiHow tvrdě pracujeme na tom, abychom vám poskytli přístup k informacím a informacím, které vám pomohou žít lepší život, ať už vás to bude udržovat v bezpečí, zdravější nebo zlepšit vaši pohodu. Uprostřed současné krize veřejného zdraví a hospodářské krize, kdy se svět dramaticky mění a všichni se učíme a přizpůsobujeme změnám v každodenním životě, lidé potřebují wikiHow více než kdy jindy. Vaše podpora pomáhá wikiHow vytvářet podrobnější ilustrované články a videa a sdílet naši důvěryhodnou značku instruktážního obsahu s miliony lidí po celém světě. Zkuste dnes přispět na wikiHow.