Jak se stát dobrým prezidentem klubu

Prezidenti klubů usnadňují klubové funkce a vytvářejí spravedlivé a zábavné prostředí pro všechny zúčastněné členy. Vedoucí klubu musí tvrdě pracovat, prezentovat inovativní nápady, laskavě vést ostatní a mít organizační schopnosti. Jako prezident nesete odpovědnost za klub a jeho činy.

Kroky

Část 1 ze 3: Stát se dobrým prezidentem klubu

1. 1 Buďte sebevědomí vůdce . Musí vám být příjemné stát a mluvit před svými kolegy z klubu. Je přirozené být nervózní, když se poprvé stanete prezidentem klubu, ale chcete, aby členové klubu respektovali vaši autoritu.
   • Musí vám být příjemné zadávat objednávky a nastavovat rozvrh. Pokud existují názorové nesrovnalosti, je na vás, abyste učinili konečné rozhodnutí.
   • Musíte také mít jistotu, že budete členy klubu zodpovídat za pravidla klubu a termíny, jako je platba poplatku.
2. 2 Poslouchejte členy svého klubu. Stejně jako potřebujete mít respekt členů vašeho klubu, musíte také aktivně naslouchat jejich nápadům a obavám.
   • Když s vámi někdo přijde mluvit o problému, berte ho vážně. Pokud nemáte čas to řešit, dejte jim vědět. Řekněte jim, že si o tom raději promluvíte později, až budete mít více času, protože si opravdu vážíte toho, co řeknou.
   • Pozitivní interakce všech členů vašeho klubu vytvoří úspěšný klub.
   • Vytvořte demokratický rozhodovací proces, nikoli převažující názory ostatních.
3. 3 Udělejte si ze schůzek zábavu. Bez ohledu na to, jaký typ klubu vedete, chcete zajistit, aby vaši členové rádi přicházeli a přinášeli přátele.
   • Změňte styl schůzky a místo setkání.
   • Udělejte si čas na čistě zábavné aktivity se členy vašeho klubu, jako je filmový nebo herní večer nebo dobrovolná práce společně. To pomůže v klubu vytvořit přátelství.
   • Přineste si občerstvení na schůzky a věnujte si čas hraní her. Zahájení schůzek pomocí lámače ledu může být dobrý nápad.
   reklama

Část 2 ze 3: Vedení úspěšného klubu

1. 1 Uveďte účel svého klubu. Aby váš klub fungoval hladce a dosáhl svých cílů, musí být cíle vám i všem členům vašeho klubu jasné. Definujte prohlášení o poslání pro svůj klub nebo si napište prohlášení o misi, které již existuje.
   • Toto poslání by mělo být krátké a jednoduché.
   • Zveřejněte to někde ve své oblasti setkání a připomeňte členům prohlášení na každé schůzce.
   • To vám pomůže zůstat definovaný a zlepšovat se v klubu, bez ohledu na to, o jaký typ klubu se jedná.
   • Také to potenciálním novým členům poskytne přesnou představu o tom, jaký je váš klub.
2. 2 Hledat financování. Kluby potřebují peníze na aktivity, výlety a výdaje na schůzky. Pokud jste spojeni s univerzitou nebo školou, možná budete moci požádat školu o financování, pokud splňujete kritéria pro to, abyste se stali klubem.
   • Pokud nejste spojeni se školou, můžete zvážit, zda váš klub nebude neziskový. Měli byste to zvážit pouze v případě, že váš klub získává desítky tisíc dolarů ročně, protože to bude vyžadovat značné papírování a náklady na peníze. Ale dlouhodobě to může pomoci vyhnout se jakýmkoli daním z příjmů, které klub generuje.
   • Zvažte získání finančních prostředků. Činnosti, jako je mytí aut, prodej produktů nebo jednoduše spuštění stránky s darem, mohou vašemu klubu pomoci získat peníze.
   • Můžete také účtovat členské příspěvky a poplatky, které slouží k financování klubu.
3. 3 Definujte kritéria členství. Uveďte základní požadavky, aby se někdo stal členem. Udržujte je co nejjednodušší. Pokud je váš klub svou povahou dospělejší, můžete chtít například věkové požadavky.
   • Můžete také stanovit průběžná kritéria, která jsou nezbytná k tomu, abyste zůstali členem klubu, například pravidelná účast na schůzkách a účast na akcích nebo určitý GPA, pokud jste přidruženi ke škole.
   • Tím také zajistíte, že budete mít aktivní klub.
4. 4 Nábor členů. Když vedete svůj klub, chcete se ujistit, že je klub neustále aktivní při budování účastníků, a ne jen čekat, až vás najdou noví členové.
   • Budete potřebovat marketing. Možná budete chtít, aby se tomu věnoval člen klubu, ale jako prezident bude také vaší odpovědností zajistit, aby se klub rozrůstal.
   • Vytvořit web. To potenciálním členům umožňuje číst o vašem klubu a se zájmem vás kontaktovat.
   • Pořádejte akce typu open-house. Inzerujte akce pro potenciální členy a přijďte se podívat, o čem je váš klub. Je to skvělý způsob, jak prověřit potenciální členy a také předvést, co pro ně váš klub může udělat.
   • Požádejte stávající členy o nábor. Pravděpodobně mají kruhy přátel s podobnými zájmy.
   reklama

Část 3 ze 3: Udržujte svůj klub organizovaný

1. 1 Delegujte úkoly související s klubem. Součástí dobrého vůdce je vědět, že svůj klub nemůžete řídit sami. Vaši kolegové důstojníci a členové vám pomohou a je důležité, abyste jim řekli, co od nich potřebujete a očekáváte.
   • Naslouchejte jejich nápadům a nechte lidi dobrovolně plnit úkoly, které je zajímají.
   • Delegování úkolů a povinností udrží členy angažované a investované v klubu.
   • Budete potřebovat pokladníka, sekretářku, správce rozvrhů a správce členství.
2. 2 Plán na klubová setkání. Mějte data a časy pravidelných schůzek a s dostatečným předstihem řekněte členům, zda bude schůzka zrušena.
   • Před každou schůzkou si naplánujte, o čem budete mluvit. Měli byste vytvořit program schůzky, kde nastíníte, o čem se bude na schůzce diskutovat a kdo bude na toto téma hovořit. Pokud chcete, aby na schůzce promluvili další důstojníci, ujistěte se, že to s nimi před schůzkou proberete.
3. 3 Organizujte schůzky efektivně. Díky struktuře schůzek bude váš klub produktivnější. Každé setkání byste měli zahájit výzvou k objednání. Můžete říci: „Volám tuto schůzku na objednávku“ nebo „Tato schůzka se právě schází“.
   • Poté byste měli mít někoho delegovaného, ​​aby pořizoval zápisy ze schůzek nebo poznámky ze schůzky. Můžete to být vy nebo někdo delegovaný jako minutář.
   • Na začátku schůzky byste si měli prohlédnout zápisy z posledního setkání a znovu si projít všechny problémy nebo obavy, které nebyly na předchozí schůzce řešeny.
   • Poté byste měli projednat každý bod pořadu jednání. Umožněte diskusi a diskusi mezi členy klubu, ale pokuste se dosáhnout konsensu v každém problému a efektivně projděte každou položku. Na konci schůzky byste měli mít oficiální „konec“. Můžete říci: „Nyní končím tuto schůzku“ nebo „Tato schůzka je nyní u konce“.
4. 4 Zůstaňte aktivní na sociálních médiích. Vytvořte stránku na Facebooku, která poskytne fórum pro členy k interakci a také pro nábor nových členů. Můžete také vytvořit další klubová sociální média, jako je Instagram nebo Twitter.
   • Sociální média představují rychlý způsob odesílání informací nebo pozvánek na akce.
   • Rozesílejte e-zpravodaje s obsahem klubu, poznámkami ze schůzek a nadcházejícími událostmi.
   reklama

Komunitní otázky a odpovědi

• Otázka Jak poznám, že můj klub jede z kopce? Cítíte to uvnitř - energie na schůzkách není, účast může být nižší a iniciativ je málo.
• Otázka Jak můžete zajistit, aby k vám měli respekt? Respekt se získává, nelze si ho koupit a síla vyhání jednotlivce pryč. Nejlepší způsob, jak si získat respekt, je jít příkladem. Dalším klíčovým klíčem k respektu je podpora vztahů; je těžké respektovat někoho, koho neznáš. Neexistuje žádný skutečný způsob, jak budovat respekt, ale nejlepší radou je být někým, koho byste respektovali.
• Otázka Co mám dělat, když jsem založil klub a pak si uvědomil, že nejsem přirozeně narozený vůdce? Nevzdávejte to jen proto, že vám to nepřijde přirozené! Vedení je dovednost, což znamená, že ji lze zlepšit jako cokoli jiného. Máte -li zájem udržet si vedoucí pozici, předstírejte ji, dokud se nedostanete. Požádejte ostatní o radu, jak můžete lépe vést, včetně rodičů. Pokud se rozhodnete, že vedení prostě není pro vás to pravé, zvažte uspořádání voleb s členy vašeho klubu, abyste určili, kdo zaujme vaše místo.
• Otázka Pokud chci zvolit viceprezidenta pro svůj klub, mám jít k osobě, která byla druhá v prezidentských volbách? Uvědomte si, že mohou mít protichůdné pohledy na váš, což brání tomu, aby se cokoli stalo, takže to nemusí být obezřetné. Nominujte jednoho sami a hlasujte od ostatních, zda je tato osoba vhodným VP. Pokud ne, zeptejte se proč a nominujte jinou osobu, která je více v souladu s jejich přesvědčením. Pokračujte v tomto procesu, dokud hlasování neprojde a nebudete mít dobrého místopředsedu.
• Otázka Jak přimějete členy klubu, aby vám věnovali pozornost? Pokuste se získat oční kontakt alespoň s jedním členem a poté je použijte k tomu, abyste se propracovali do zbytku místnosti. Někdy je ještě lepší na chvíli mlčet a nechat je mluvit, pak začít. Můžete také zašustit papíry, poklepat na skleničku nebo jednoduše začít s velitelským tónem hlasu.
• Otázka Jaké je dobré téma pro nový klub? Svůj klub můžete vždy založit koníčkem nebo zábavou, jako je kreslení, hrnčířství nebo videohry. Svůj klub můžete také založit na něčem užitečném, jako je recyklace nebo záchrana oceánu.
• Otázka Na jaké straně by měla být na trička umístěna jména? Jména jsou obvykle umístěna na přední levé straně triček.
• Otázka Jak mohu uspořádat zasedání správní rady? Přejděte na schůzku připravenou s programem, který uvidí každý, a zvažte, zda povolí místopředsedovi, aby vám to pomohl. Udržujte všechny v tématu a snažte se být co nejefektivnější. Zůstaňte organizovaní.
• Otázka Jak získám více členů, pokud se o klub zajímá sotva někdo? Zkuste klub propagovat prostřednictvím školy a promluvte si o tom se svými přáteli. Udělejte si jídlo nebo si naplánujte zábavné aktivity. Pokud však nemůžete nikoho přimět, aby se připojil, bylo by nejlepší rozpustit a poté klub restartovat k lepšímu datu.
• Otázka Jak bych si vybral viceprezidenta? Měli byste nechat členy klubu nominovat a hlasovat pro viceprezidenta. Nezapomeňte vysvětlit úlohu viceprezidenta, aby si lidé mohli vybrat osobu s nejlepší kvalifikací.