Ať už píšete někomu, kdo pro vás vycházel z cesty, nebo uznáváte, že vám babička ze svetru dala k Vánocům, lidé opravdu oceňují děkovné dopisy. Schopnost psát vybroušené a upřímné uznání není jen základním prvkem společné zdvořilosti a etikety, ale také působivým způsobem, jak udělat pozitivní dojem. Když vám tedy někdo pomůže, je důležité mu dát najevo, že si jeho laskavosti vážíte.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Psaní dopisu o uznání
- 1 Nezdržujte se. Poděkování někomu by se mělo stát brzy po události, daru, laskavosti nebo jiné akci, za kterou jste vděční.
- Etiketapožaduje, abyste při zasílání děkovného dopisu nebo dopisu dodržovali třídenní pravidlo.
- Pokud jste však toto okno zmeškali, je lepší poděkovat později než nikdy.
- 2 Použijte příslušný formát dopisu. Při psaní formálního dopisu byste měli používat profesionální formát na stroji a dopis vytisknout na kvalitní papír. Při psaní neformálnějšího nebo osobnějšího dopisu někomu, koho dobře znáte, lze ocenit (jasná a čitelná) ručně psaná písmena na kvalitním papírnictví.
- Formát můžete buď nastavit sami, nebo použít některou ze šablon písmen zabudovaných v aplikaci pro zpracování textu.
- Pokud nastavujete vlastní formát pro formální dopis, začněte zadáním data v levém horním rohu. Přeskočte řádek a zadejte úplné jméno a adresu osoby, které píšete. Přeskočte řádek a zadejte pozdrav.
- Pokud pro osobní dopis používáte svůj vlastní formát, je obvyklé zahrnout datum a pod něj personalizovaný, ale zdvořilý pozdrav.
- 3 Zadejte pozdrav. Dopisy obchodním partnerům nebo lidem, které dobře neznáte, by měly obsahovat titul v pozdravu. Dopisy někomu, koho již dobře znáte, mohou být osobnější, například „Dear Jeff“ nebo „Dear Bridget.“
- Lékaři, profesoři, vládní úředníci a členové vojenské služby by měli být osloveni s jejich příslušným titulem, který je uveden v plném znění, tj. „Vážený doktore Johnsone“ nebo „Vážený seržante Jonesi“.
- Pokud tato osoba nemá formálnější titul, použijte zkrácený „Mr.“ pro muže a „slečna/paní/paní“ pro ženy (ujistěte se, že víte, kterému titulu dává přednost; pokud nevíte, můžete se rozhodnout pro neutrálnější „paní“ nebo můžete použít její celé jméno, jako „Milá Jane Smithová.“).
- 4 Uveďte důvod svého dopisu. Při psaní formálního dopisu je zdvořilé začít tím, že adresáta informujete o důvodu, proč píšete.
- Pokud píšete děkovný dopis, účel bude pravděpodobně vypadat takto: „Píši vám, abych vám poděkoval za váš laskavý dar stipendijnímu fondu X (nebo sponzorství nebo doporučení atd.). Byl jsem velmi nadšený, že jsem se dozvěděl o vašem daru, a rád bych vám vyjádřil svou vděčnost. “
- 5 Projděte trochu podrobně o tom, proč jste vděční a jak bude jejich přínos využit. Tato část vám pomůže sdělit vaši vděčnost a poskytne příjemci pocit, jak bude jeho příspěvek použit. Vědomí, že jejich přínos bude dobře využit, je pro mnoho lidí velmi uklidňující a potvrzující.
- Uveďte trochu informací o sobě-kdo jste, o vaší pozici atd. Např. „Jsem ředitelem univerzitního stipendijního fondu a stál jsem v čele naší nejaktuálnější sbírky s cílem získat 50 000 dolarů. Byl jsem potěšen, že jsem obdržel váš příspěvek “
- Popište, jak bude jejich příspěvek použit, a upřesněte, komu nebo čemu to prospěje. Např. „Váš laskavý a velkorysý dar bude použit k vytvoření stipendijního fondu vaším jménem ve prospěch vynikajících učenců literární vědy. Stipendium každoročně uděluje 1 000 $ 3 studentům v nouzi, vybraným podle kvality jejich práce a oddanosti oboru. Peníze ze stipendia pomohou těmto studentům provést cílený výzkumný projekt, který si vyberou, a pomůžou tak dále v jejich akademické kariéře a budou přínosem pro jejich obor. “
- 6 Ukončete dopis. Na závěr zopakujte svou vděčnost a přesvědčení, že jejich přínos je cenný a důležitý.
- Zopakujte svou vděčnost něčím jako: „Váš dar bude mít zásadní vliv na kariéru studentů, kteří stipendium dostanou, a já bych nemohl být vděčnější za vaši štědrost.“
- Zopakujte, jak cenný je jejich přínos, například slovy: „Váš dar nám umožnil dosáhnout našeho cíle získávání finančních prostředků a pokračovat v poslání podporovat budoucí učence.“
- 7 Odhlásit se. Nakonec se budete muset formálně odhlásit pozdravem (pozdravem na rozloučenou) a svým podpisem.
Pomozte ukončit dopis
Vždy rukou podepsat vaše jméno pod oceněním!
Obecně je to standardní etiketa 'S pozdravem' jako vaše požehnání, pokud píšete formální dopis.
Pokud píšete velmi osobní dopis, můžete použít „Love“, ale o něco méně intimní možnosti jsou „Yours Truly“, „Warm Regards“, „Fond Regards“, „Best Regards“ nebo „Respectfully“.
Pokud píšete formální nebo profesionální dopis, je běžné ho zahrnout vaše jméno, celé napsané, pod vaším podpisem, v případě, že je váš podpis obtížně čitelný. - 8 Zkontrolovat svůj dopis. Před odesláním dopisu se ujistěte, že jste ho pečlivě zkontrolovali kvůli překlepům a gramatickým chybám. Vadný dopis bude působit mnohem méně pozitivním dojmem než dobře provedený.
- Může být užitečné přečíst si dopis nahlas; někdy vám čtení nahlas pomůže odhalit chyby, které vám mohou chybět, když budete číst potichu.
- Dopis nechte zkontrolovat důvěryhodným přítelem nebo kolegou.
Metoda 2 ze 2: Psaní děkovného dopisu po pracovním pohovoru
- 1 Buďte pohotoví. Odeslání děkovného dopisu po pracovním pohovoru může na potenciálního zaměstnavatele udělat skvělý dojem, pokud jej odešlete ihned po pohovoru-ideální je nejpozději do tří dnů.
- I když práci nedostanete nebo máte podezření, že ji nedostanete, odeslání děkovného dopisu zanechá pozitivní dojem, který vám může prospět, pokud se tam přihlásíte nebo v budoucnu budete spolupracovat.
- 2 Vyberte vhodný formát. Protože poděkování potenciálnímu zaměstnavateli znamená profesionální vztah, zvolte a vhodně profesionální formát dopisu.
Tipy pro formátování pro formální dopis
Formát můžete buď nastavit sami, nebo použít některou ze šablon písmen zabudovaných v aplikaci pro zpracování textu.
Měli byste použít a profesionální, psaný formát a vytiskněte dopis na kvalitní papír. Pokud si nastavujete vlastní formát pro formální dopis, začněte zadáním datum v levém horním rohu. Přeskočte řádek a zadejte celé jméno a adresu toho, komu píšete.
Pak přeskočit řádek než vstoupíte do svého pozdravu.
- 3 Zadejte pozdrav. Profesionální poděkování by mělo obsahovat titul v pozdravu.
Tipy na pozdrav
Pokud mají název: Lékaři, profesoři, vládní úředníci a členové vojenské služby by měli být osloveni s jejich příslušným titulem, který je uveden v plném znění, tj. „Vážený doktore Johnsone“ nebo „Vážený seržante Jonesi“.
Pokud tato osoba nemá titul: Použijte zkráceně 'Mr.' pro muže a „slečna/paní/paní“ pro ženy (ujistěte se, že víte, kterému titulu dává přednost; pokud nevíte, můžete se rozhodnout pro neutrálnější „paní“ nebo můžete použít její celé jméno, jako „Milá Jane Smithová.“).
- 4 Otevřete dopis vyjádřením své vděčnosti. Chcete -li začít psát tělo dopisu, začněte jednoduchým a výstižným vyjádřením vděčnosti.
- Něco jako: „Děkuji, že jste si udělal čas na setkání se mnou v pondělí. Naše diskuse se mi velmi líbila. “
- 5 Uveďte něco konkrétního o tom, co vás bavilo. Chcete-li ukázat upřímnost a že jednoduše nepoužíváte obecný děkovný dopis pro každého tazatele, uveďte konkrétní podrobnosti o tom, co vás během rozhovoru bavilo.
- Můžete říci něco jako: „Obzvláště mě bavila naše diskuse o dopadu dosahu sociálních médií v neziskových organizacích. Váš pohled na používání technologií k navázání užších vztahů s klienty na mě udělal silný dojem. “
- 6 Ukažte svou naději na trvalý vztah. Když dopis zavřete, můžete vyjádřit touhu mluvit nebo spolupracovat s příjemcem v blízké budoucnosti.
- Můžete například napsat: „Doufám, že v blízké budoucnosti budeme mít více příležitostí ke spolupráci.“
- 7 Přidejte řádek uvítající příjemce, aby vás kontaktoval. Je zdvořilé uzavřít děkovný dopis po pohovoru větou, která vám poskytne další kontakt.
- Například: „Rád poskytnu jakékoli další potřebné informace a uvítám další otázky.“
- 8 Přidejte ocenění a svůj podpis. Nakonec vyberte vhodné pozdravení (pozdrav při loučení) a do spodní části dopisu podepište své jméno.
- „S pozdravem“ je nejběžnějším oceněním profesionálních dopisů, ale můžete zvážit další možnosti, jako „Vřelé pozdravy“, „Nejlepší pozdravy“, „Upřímné pozdravy“ nebo „S úctou“.
- Pod vyznamenání podepište ručně své jméno.
- V případě, že je váš podpis špatně čitelný, je obvyklé zadat pod podpis celé své jméno.
- 9 Zkontrolovat svůj dopis. Před odesláním dopisu se ujistěte, že jste ho pečlivě zkontrolovali kvůli překlepům a gramatickým chybám. Vadný dopis bude působit mnohem méně pozitivním dojmem než dobře provedený.
- Může být užitečné přečíst si dopis nahlas; někdy vám čtení nahlas pomůže odhalit chyby, které vám mohou chybět, když budete číst potichu.
- Dopis nechte zkontrolovat důvěryhodným přítelem nebo kolegou.
Ukázkové dopisy o uznání
Ukázka poděkování za dárek Ukázka e -mailu s poděkováním po rozhovoruKomunitní otázky a odpovědi
Vyhledávání Přidat novou otázku- Otázka Jak napíšete děkovný e -mail?Redaktor zaměstnanců wikiHow
Odpověď zaměstnanců Tuto odpověď napsal jeden z našeho vyškoleného týmu výzkumníků, který ji ověřil z hlediska přesnosti a komplexnosti. Zaměstnanci wikiHow Zaměstnanci Redakce Odpověď E -mail s poděkováním je téměř stejný jako jakýkoli jiný děkovný dopis, i když formátování je trochu jiné. Zahrňte krátký, jasný předmět (například „Děkuji!“) A udržujte svou zprávu upřímnou a stručnou. V horní části zprávy není třeba uvádět vaši poštovní adresu ani poštovní adresu příjemce, ačkoli do podpisu můžete uvést svoji adresu/jiné kontaktní údaje. - Otázka Jak napíšete zaměstnanci poděkování?Redaktor zaměstnanců wikiHow
Odpověď zaměstnanců Tuto odpověď napsal jeden z našeho vyškoleného týmu výzkumníků, který ji ověřil z hlediska přesnosti a komplexnosti. wikiHow Zaměstnanci redakce Zaměstnanci Odpověď Udržujte to upřímné a konkrétní. Dejte svému zaměstnanci přesně vědět, za co mu děkujete a jak to pomohlo vám nebo společnosti. Můžete například říci: „Milá Sally, rád bych poděkoval za tvou práci na marketingové kampani tohoto měsíce. Díky vašemu úsilí se naše tržby oproti minulému měsíci zvýšily o 15%! “ V závislosti na kultuře vaší společnosti a vašem vztahu se zaměstnancem ji můžete udržet formální nebo udělat tón neformálnějším a přátelštějším. - Otázka Jak napíšete upřímný děkovný dopis?Redaktor zaměstnanců wikiHow
Odpověď zaměstnanců Tuto odpověď napsal jeden z našeho vyškoleného týmu výzkumníků, který ji ověřil z hlediska přesnosti a komplexnosti. wikiHow Zaměstnanci Redakce Zaměstnanci Odpověď Buďte upřímní a dejte příjemci vědět, jak vás jeho akce ovlivnila. Můžete říci něco jako: „Dnes mě vaše laskavost hluboce dojala“ nebo „Vaše slova povzbuzení mě opravdu inspirovala!“ Odhlaste se něčím přátelským, například „Vřelé pozdravy“ nebo „Láska“ (pokud je to někdo, koho dobře znáte). - Otázka Jak napíšu děkovný dopis? Postupujte podle kroků v tomto článku. Pak ji přizpůsobte osobě, které píšete, a důvodu, proč ji píšete.
- Otázka Jak napíšu děkovný dopis a poděkování někomu, kdo se staral o milovanou osobu? Tento článek by vám měl velmi dobře fungovat. Postupujte podle kroků a zahrňte své srdečné city.
- Otázka Jak napíšu poděkování svému šéfovi? Napište to formálně, protože je to váš šéf. Zachovejte to profesionálně.
- Otázka Jak mám napsat děkovný dopis za zaplacení školního výletu? Poděkujte za úžasnou příležitost a za to, co pro vás znamenalo. Uveďte obohacení vzdělání nebo znalostí nebo použitelný výsledek toho, kam vás cesta zavedla. Vysvětlete, co jste získali ze zkušeností a jak to budete nadále uplatňovat v budoucnosti, aby si dárce uvědomil hodnotu svého daru.
- Otázka Jak bych napsal děkovný dopis/poděkování členům mého sboru, kteří podporují ministerstvo, pro které jsem vedoucím projektu? Darují předměty, o které žádám, aby zabalili krabice od bot Christmas Christmas. Možná můžete použít citát, náboženský nebo ne. Jen zobrazte, jak hrdě a vděčně se cítíte vůči pomoci, kterou vám poskytli. Možná jim poskytnete nějaké podrobnosti o tom, jak moc jejich příspěvky pomohou komunitě.
- Otázka Jak mohu napsat poděkování za to, jak se můj život vyvíjel? To bude záviset na tom, komu píšete. Budu předpokládat, že píšete osobě, která vám velmi pomohla dostat se tam, kde jste dnes. Řekněte jim přesně, jak vám pomohli a jak z vás vytvořili osobu, kterou jste. Pokud potřebujete inspiraci, použijte tipy v článku. Nezapomeňte říci „děkuji“!
- Otázka Jak napíšu děkovný dopis pro společnost, která mě zve na schůzku? Postupujte podle pokynů uvedených v článku výše.
- Jak napíšu děkovný dopis svému církevnímu sboru za jejich karty, telefonní hovory a modlitby během mé nemoci? Odpovědět
- Agentura mi pomohla s ubytováním a jídlem zdarma, dali mi nápad na pohovor a vedli mě k dokončení požadavků na zaměstnání. Jak jim napíšu děkovný dopis? Odpovědět
- Jak napíšu uznání vládě? Odpovědět
- Jak napíšu děkovný dopis organizaci, která mi nabídla stipendium? Odpovědět
- Jak napíšu poděkování za program? Odpovědět
reklama
Tipy
- Ačkoli někteří stále upřednostňují tištěný dopis, nyní je také obecně přijatelné zaslat formální nebo profesionální dopis s poděkováním e-mailem. Dávejte si však pozor, aby byl stále dobře napsaný, bez chyb a neobsahoval nic závadného (včetně neformálního automatického podpisu e-mailu).
- Abyste nevypadali opovážlivě, poděkujte jen někomu za to, co už udělal, ne za to, co očekáváte nebo doufáte, že udělá.
- Nebuďte přehnaně přemrštění při děkování nebo chválení. Buďte spíše upřímní a upřímní než extravagantní, což může působit nepravdivě.
Reklama Odeslat tip Všechna podání tipů jsou před zveřejněním pečlivě zkontrolována Děkujeme za zaslání tipu ke kontrole!
